Data Privacy Statement

Hinweise zur Datenverarbeitung

Diese Hinweise zur Datenverarbeitung betrifft die personenbezogenen Daten, die im Zusammenhang mit dem Abschluss, der Durchführung und der Beendigung eines Software-Lizenzvertrages zwischen Ihnen als Kunden und der Incari GmbH verarbeitet werden. Für die weiteren Hinweise der Datenverarbeitung im Rahmen der Nutzung der Homepage der Incari GmbH wird auf die entsprechenden Datenschutzhinweise zur Nutzung der Homepage verwiesen: https://www.incari.com/privacy-policy/

1. Name und Kontaktdaten des für die Verarbeitung Verantwortlichen
Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch Incari GmbH, Kemperplatz 1, 10785 Berlin, Deutschland, E-Mail: , Telefon: +49 30 695 35 73 – 0 vertreten durch den alleinvertretungsberechtigten Geschäftsführer Osman Dumbuya (im Folgenden „Incari“).

Der bestellte Datenschutzbeauftragte der Incari GmbH ist Alexander Grasse und zur erreichen über Incari GmbH, z.H. Datenschutzbeauftragter, Kemperplatz 1, 10785 Berlin, Deutschland, E-Mail: .

2. Verarbeitete Daten, Zwecke der Datenverarbeitung und Rechtsgrundlagen
a. Als Kunde von Incari können Sie über die Homepage einen Softwarelizenzvertrag zur Nutzung von Software von Incari abschließen. Diese Software wird ausschließlich für die gewerbliche Nutzung lizensiert. Dabei können Sie über die Homepage einen Bestellprozess anstoßen, um den Software-Lizenzvertrag mit Incari abzuschließen. Es wird mit jedem Vertragsabschluss das Recht eingeräumt, eine Kopie der Software pro Gerät für je einen Nutzer weltweit zu nutzen. Der Software-Lizenzvertrag kann nach Ihrer Wahl einmalig mit der Dauer von zwei Wochen kostenlos geschlossen werden oder (danach) kostenpflichtig für die Dauer von einem Monat oder einem Jahr.
b. Während des Bestellprozesses werden folgende personenbezogene Daten von Ihnen erhoben und verarbeitet: Der vollständige Name, die (Geschäfts-)Adresse, die (Geschäfts-)E-Mail-Adresse und die (Geschäfts-)Telefonnummer. Auch wird die Kommunikation per E-Mail, im Kundenkonto oder auf sonstige Weise zwischen Ihnen und Incari verarbeitet. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt zur Durchführung des zwischen dem Kunden und Incari abgeschlossenen Software Lizenzvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
c. Incari wird bei Abschluss der Bestellung ein Kundenkonto (im Folgenden „Account“) für Sie anlegen. Zusätzlich zu den Informationen, die Sie Incari bei dem Bestellprozess gegeben haben, werden in Ihrem Account Ihr Passwort, Ihre Bestellhistorie, Ihre Rechnungen, Ihr Vertragsstatus, neue Versionen der Software, Ihre Kommunikation mit Incari und die Vertragslaufzeit verarbeitet. Incari sendet Ihnen per E-Mail einen Aktivierungslink für den Account zu, den Sie anklicken müssen, um den Account zu aktivieren. Der Account ist notwendig, um Ihnen die Software und die dazugehörigen Vertragsinformationen von Incari in einfacher Form zur Verfügung zu stellen und bei Nutzung der Software Ihre Zugangsberechtigung zu prüfen. Auch erleichtert der Account die Durchführung des Software-Lizenzvertrages für beide Parteien, da auch Sie als Kunde alle Informationen an einer Stelle zusammengefasst finden und schnell und einfach mit Incari kommunizieren können. Das Anlegen und Aktivieren des Accounts ist erforderlich zur Durchführung des Software-Lizenzvertrages gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Auch ist das Anlegen des Accounts notwendig für die einfache und gleichzeitig effektive Verwaltung der abgeschlossenen Verträge durch Incari und daher durch Incaris berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gerechtfertigt.
d. Für den Bezahlungsprozess der kostenpflichtigen Verträge werden (Geschäfts-) Kreditkarten-Details (Kreditkartentyp, Kreditkartennummer, Ablaufdatum sowie CVC Card Code) erhoben und verarbeitet. Die Verarbeitung der Daten Ihrer Kreditkarte für die Zahlung oder für die Hinterlegung im Account sowie die Anwendung der Sicherheitsmaßnahmen des Herausgebers Ihrer Kreditkarte wie 3D-Secure und starke Kundenauthentifizierung erfolgt unmittelbar bei dem Zahlungsdienstleister von Incari, der Stripe Payments Europe Ltd. Incari erhält keinen Zugang zu Ihren vollständigen Kreditkartendaten und speichert nur eine Referenz in Form einer gekürzten Kreditkartennummer, damit Incari Sie wiedererkennen kann.
e. Wird der jeweilige kostenpflichtige Vertrag nicht gekündigt verlängert er sich automatisch um einen weiteren Monat / ein weiteres Jahr. Die Lizenzgebühren sind dabei im Voraus zu zahlen. Daher bleiben die von Ihnen angegebenen Kreditkartendaten bei Stripe zum Zwecke der reibungslosen Zahlung gespeichert. Die jeweils hinterlegte Kreditkarte wird bei Verlängerung des Vertrages von Stripe automatisch erneut belastet. Dies dient der Erfüllung Ihrer Zahlungsverpflichtung aus dem Software-Lizenzvertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie dem berechtigten Interesse von Incari an einem einfachen und reibungslosen Zahlungsablauf nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

3. Weitergabe von Daten an Dritte
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt wie folgt:
a. Öffentliche Stellen und Institutionen erhalten bei Vorliegen einer gesetzlichen und behördlichen Verpflichtung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO, (z.B. Finanzamt, Geldinstitute) Ihre personenbezogenen Daten.
b. Ferner erhält unser Steuerberater zur Erstellung der Steuererklärung und zur Unterstützung bei der Buchhaltung, also zur Wahrung der berechtigten Interessen von Incari, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, Ihre personenbezogenen Daten.
c. Außerdem verarbeitet Incari Ihre personenbezogenen Daten zur Ausübung von oder Verteidigung gegen Rechtsansprüche. Dabei werden Ihre Daten eventuell an Incaris Berater und/oder Gerichte und Behörden weitergeleitet. Grundlage für diese Verarbeitung ist das berechtigte Interesse von Incari gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO, soweit für die Weiterleitung nicht bereits eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
d. Die Software-Lizenzen von Incari, die über die Homepage bestellt werden können, sind ausschließlich per Kreditkarte zahlbar. Dabei wird die Stripe Payments Europe, Ltd.,1 Grand Canal Street Lower, Grand Canal Dock, Dublin, Irland (im Folgenden „Stripe“) als Zahlungsdienstleister genutzt. Während des Bestellvorgangs werden von Ihnen an Incari mitgeteilten Informationen nebst den Informationen über die Bestellung (Name, Anschrift, Rechnungsbetrag, Währung und Transaktionsnummer) gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO an Stripe weitergegeben. Die Kreditkarteninformationen selbst erhält Stripe, wie oben beschrieben. Die Weitergabe der Daten erfolgt ausschließlich zum Zwecke der Zahlungsabwicklung mit Stripe und nur insoweit, als es hierfür erforderlich ist. Nähere Informationen zum Datenschutz von Stripe finden Sie unter Privacy Policy – Germany | Stripe | Germany und Privacy Center – Germany | Stripe. Bei einer eventuellen Datenübertragung in die USA oder in andere Länder außerhalb des europäischen Wirtschaftsraumes durch Stripe wird ein angemessenes Datenschutzniveau entweder durch Standardvertragsklauseln der EU-Kommission oder andere geeignete Maßnahmen durch Stripe gewährleistet.
e. Wenn Sie den Bestellvorgang abbrechen und/oder den Account nicht wie oben beschrieben aktivieren, werden alle von Ihnen erhobenen personenbezogene Daten nach sieben Tagen gelöscht.

4. Dauer der Speicherung personenbezogener Daten
a. Die zur Durchführung des Software-Lizenzvertrages verarbeiteten personenbezogenen Daten werden auch nach Ablauf des Software-Lizenzvertrages gespeichert solange und soweit Incari nach Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO aufgrund von steuer- und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet ist oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO eingewilligt haben oder soweit die Speicherung zur Geltendmachung von Ansprüchen von Incari oder zur Verteidigung von Ansprüchen gegen Incari erforderlich ist oder um gegen Sie, Incari oder Dritte eine strafrechtliche Verfolgung einzuleiten oder Ansprüche vorzubringen, und solange solche Ansprüche geltend gemacht werden können. Bitte beachten Sie, dass die zivilrechtliche Verjährung bis zu 30 Jahren betragen kann.
b. Ihre Kontaktdaten, d.h. Ihr vollständiger Name, die (Geschäfts-)Adresse, die (Geschäfts-)E-Mail-Adresse sowie die (Geschäfts-)Telefonnummer speichert Incari über diese Dauer hinaus zum Zwecke der Kontaktaufnahme, Netzwerkpflege und zulässigen Direktwerbung, also zur Wahrung von Incaris berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO.
c. Ihr Account bei Incari bleibt auch nach Ablauf der Vertragslaufzeit bestehen, um Ihnen weiterhin die Nutzung der Services von Incari zu ermöglichen. Dies dient der Kontaktaufnahme und der Netzwerkpflege von Incari, also zur Wahrung der berechtigten Interessen von Incari nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DSGVO. Sie können den Account auch per Mitteilung an löschen lassen. Ihre personenbezogenen Daten werden nach den oben genannten Regelungen bei Incari gespeichert.

5. Betroffenenrechte
Ihnen stehen bei Vorliegen der jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen die folgenden Rechte zu:
a. Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten persönlichen Daten gemäß Art. 15 DSGVO.
b. Recht auf Berichtigung unrichtiger oder auf Vervollständigung Ihrer Daten gemäß Art. 16 DSGVO.
c. Recht auf Löschung Ihrer gespeicherten Daten gemäß Art. 17 DSGVO.
d. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten gemäß Art. 18 DSGVO.
e. Recht auf Datenübertragbarkeit, d.h. zur Herausgabe der über Sie gespeicherten Daten in einem strukturierten Format gemäß Art. 20 DSGVO.
f. Beim Auskunfts- und Löschungsrecht gelten die Einschränkungen nach §§ 34 und 35 BDSG.
g. Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde gemäß Art. 77 DSGVO.

6. Widerspruchsrecht
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Incari‘s berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden oder die Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. e DSGVO für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an .

7. Widerruflichkeit einer Einwilligung
Soweit zur Verarbeitung Ihrer Daten Ihre Einwilligung erforderlich war und Sie diese erteilt haben, ist diese Einwilligung jederzeit frei widerruflich. Der Widerruf bedarf keiner Form und kann telefonisch +49 30 695 35 73 – 0, schriftlich (Incari GmbH, Kemperplatz 1, 10785 Berlin) oder per E-Mail erfolgen. Der Widerruf berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung.

8. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten ist für die Begründung und Durchführung des Software-Lizenzvertrages und zur Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten erforderlich. Ohne die Bereitstellung dieser Daten kann kein Vertragsverhältnis mit Ihnen eingegangen oder dieses muss beendet werden.

9. Automatisierte Entscheidungsfindung/Profiling
a. Zur Begründung, Durchführung oder Beendigung eines Vertragsverhältnisses werden grundsätzlich keine vollautomatisierte Entscheidungsfindung (sog. Scoring) gemäß Art. 22 DSGVO genutzt.
b. Profiling gemäß Art. 4 Nr. 4 DSGVO ist jede Art der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten um bestimmte Aspekte bezogen auf eine natürliche Person zu bewerten, analysieren oder vorherzusagen (z. B. Arbeitsleistung, wirtschaftliche Lage, persönliche Interessen, Zuverlässigkeit, Verhalten, -Aufenthaltsort). Profiling wird nicht eingesetzt.

Stand Juli 2021